Politică de confidențialitate și GDPR

Politica de protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

Universitatea Creștină Dimitrie Cantemir (UCDC) are plăcerea de a vă informa că, în vederea îndeplinirii misiunii de universitate de cercetare avansată și educație, care urmărește pregătirea tinerilor pentru societatea contemporană și pentru viitor, prelucrează date cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal la UCDC are drept preocupare centrală și constantă aceea de a asigura membrilor comunității noastre – precum și celor care ni se asociază sau ne vizitează – drepturile și libertățile fundamentale ale omului, în spiritul Cartei drepturilor fundamentale ale Uniunii Europene. În acest fel este probată și cu această ocazie vocația europeană și umanistă a Universității noastre.

Misiunea generală a Universității constă în generarea și transferul de cunoaștere printr-un proces intensiv de cercetare, formarea studenților și a cercetătorilor – cetățeni activi și responsabili – promovarea învățământului și cercetarea în concordanță cu exigențele unei societăți bazate pe cunoaștere și pe valori, prin formare inițială, educație continuă și integrare în circuitul de valori universale.

Pentru a asigura persoanelor care ne încredințează datele cu caracter personal securitatea acestor date, UCDC implementează un sistem de colectare, prelucrare, stocare a datelor cu caracter personal modern, flexibil și sigur, în conformitate cu legislația europeană și română în domeniu.

UCDC operator de date cu caracter personal
Ce tipuri de date cu caracter personal colectează UCDC?
Care sunt categoriile de persoane cărora UCDC le prelucrează datele cu caracter personal (persoanele vizate)?
Care este scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către UCDC?
Care este baza legală a prelucrărilor făcute de UCDC?
Care sunt destinatarii și terții cărora UCDC le poate transfera date cu caracter personal?
Cât timp vor fi păstrate datele dvs. cu caracter personal?
Care sunt drepturile persoanelor care ne încredințează datele cu caracter personal?
Face UCDC transferuri de date în afara României?
Dispune UCDC de măsuri de securitate privind protecția datelor cu caracter personal prelucrate prin sisteme informatice?
Prelucrează UCDC date cu caracter personal ale minorilor?
Modalitatea de obținere a consilierii și de depunere a unei plângeri

1. UCDC operator de date cu caracter personal

Universitatea Creștină „Dimitrie Cantemir” din București (UCDC) este o instituție particulară, autonomă, de învățământ superior și de cercetare științifică.

Universitatea funcționează în baza Constituției României și a legislației românești (Legii nr. 88/1993, a Hotărârii Guvernului nr. 568/1995, a Legii nr. 84/1995, a Legii nr. 238/2002 și a Legii nr. 1/2011), respectând principiile înscrise în tratatele și pactele internaționale privind drepturile omului, în Magna Charta Universitatum și în Declarația de la Bologna. Procesul de învățământ și cercetare științifică se organizează și se desfășoară în conformitate cu principiile autonomiei universitare, ale Cartei Universitare și cerințelor sistemului de învățământ superior aliniat Procesului Bologna.

Universitatea Creștină „Dimitrie Cantemir” are drept fondatori pe Profesor universitar Momcilo Luburici și pe Profesor universitar Corina-Adriana Dumitrescu (Radu), din a căror inițiativă și cu ale căror resurse materiale și financiare a fost fondată această instituție de învățământ superior particular, în anul 1990, sub denumirea de Universitatea Independentă „Dimitrie Cantemir”.

Universitatea funcționează sub auspiciile Asociației de Cultură „Dimitrie Cantemir”. Universitatea desfășoară și activități conexe sau complementare activităților de învățământ și cercetare.

Universitatea are sediul în municipiul București, Splaiul Unirii nr. 176, sector 4.
Ziua Universității se sărbătorește la data de 10 februarie, data de naștere a Președintelui Universității, prof. univ. dr. Momcilo Luburici, fondator al Universității Creștine „Dimitrie Cantemir”, prin organizarea de manifestări științifice, culturale și sportive.

Înscriindu-se în tradițiile învățământului universitar european, Universitatea contribuie la formarea științifică, profesională și civică a tinerilor și la integrarea lor în viața economico-socială, la educația permanentă a absolvenților din învățământul superior.

Prin activitatea sa, Universitatea a contribuit și contribuie semnificativ la realizarea compatibilizării între procesul educațional din România și cel din universitățile de prestigiu europene și din întreaga lume. În acest sens, UCDC a încheiat parteneriate și acorduri de colaborare cu universități din țările Uniunii Europene, SUA, Turcia, China, Japonia ș.a. Studenții tuturor facultăților din UCDC pot beneficia de mobilități în cadrul programului Erasmus+ al Uniunii Europene.

Universitatea are în structura sa organizatorică 6 facultăți cu sediul în două mari centre universitare din țară: București și Cluj-Napoca.

Universitatea oferă posibilitatea de a opta între programele de studii cu frecvență (IF) și cu frecvență redusă (IFR), fiecare dintre acestea adaptate nevoilor, preferințelor și programului fiecărui cursant. Universitatea a fost evaluată instituțional de Agenția pentru Asigurarea Calității în Învățământul Superior în anul universitar 2010-2011 (pentru perioada 2010-2015), în anul universitar 2014-2015 (pentru perioada 2015-2020) și în anul universitar 2021-2022 (pentru perioada 2022-2027), obținând succesiv calificativul „Grad de Încredere Ridicat”, cel mai înalt calificativ care poate fi acordat unei universități din România.

UCDC este operator de date cu caracter personal, conform definiției de la art. 4 alin. 7 din GDPR, și efectuează operațiuni sau seturi de operațiuni prin care prelucrează date cu caracter personal. În funcție de scopul prelucrării, vă informăm asupra tipurilor de date cu caracter personal procesate, a scopului procesării și a temeiurilor legale pe baza cărora prelucrează, stochează și transmite date cu caracter personal.

UCDC are în centrul preocupărilor sale – în vederea asigurării protecției datelor cu caracter personal – respectarea tuturor principiilor GDPR (cumulativ):

Legalitate, echitate și transparență (datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată);
Limitare la scop (datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri);
Reducerea la minimum a datelor (datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate);
Exactitate (datele sunt exacte și, în cazul în care este necesar, sunt actualizate);
Datele sunt păstrate doar cu respectarea termenelor legale în vigoare;
Securitate și confidențialitate (datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată).

În asigurarea conformării cu GDPR, UCDC pune în centrul preocupărilor sale protejarea drepturilor persoanelor vizate care ne încredințează datele cu caracter personal.

2. Ce tipuri de date cu caracter personal colectează UCDC?

Datele cu caracter personal colectate de UCDC sunt necesare îndeplinirii misiunii UCDC și derulării obligațiilor contractuale pe care UCDC le are. Solicitarea acestor categorii de date are la bază necesitatea respectării unor prevederi legale de către UCDC.

GDPR precizează că „datele cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

În mod generic, tipurile de date cu caracter personal pe care le solicită UCDC în general persoanelor vizate și care diferă în funcție de categoria de persoane vizate (angajați/cadre didactice/studenți etc.) sunt:

date de identificare: nume, prenume, numele la naștere al persoanei (acolo unde este cazul), CNP, seria și numărul actului de identitate, al pașaportului, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, e-mail, telefon (fix, fax, mobil), identificator online etc.: sunt necesare pentru angajare, înscriere la studii, sănătatea și securitatea muncii, corespondență etc.;
date referitoare la studiile absolvite sau în curs de absolvire: diplome, foi matricole, suplimente descriptive, certificate, adeverințe etc.: sunt necesare pentru angajare, înscriere la studii, sănătatea și securitatea muncii, promovare etc.;
date referitoare la ocupație, natura activității proprii, date privind activitatea profesională anterioară și prezentă, precum și performanța profesională, vechime, experiență etc.: necesare pentru angajare, stabilirea remunerației, promovare etc.;
date cu caracter special: date medicale, dizabilități, concedii medicale, angajare, desfășurarea de activități didactice, acordarea de facilități;
date de natură financiară: conturi deschise la instituții financiare, adeverințe etc.; acestea sunt folosite la plățile drepturilor financiare și la plățile obligațiilor financiare;
date obținute din înregistrări audio-video ale fizionomiei persoanelor vizate care accesează sediile UCDC păzite de operator: necesare pentru a îndeplini condițiile privind paza obiectivelor, a bunurilor și valorilor, precum și protecția persoanelor;
adrese electronice de identificare: (conform politicii de cookies) adrese de IP, identificatori ai rețelelor locale de internet sau ai hub-urilor, localizare geografică, sursa referinței (de unde s-a intrat pe pagina web a UCDC): activitate statistică; protecție și securizare împotriva intrușilor sau împotriva unor atentate digitale accidentale sau voite;
date referitoare la situații speciale: situații din viața privată/familială/stare civilă/persoane aflate în întreținere, date privitoare la situația juridică sau alte situații: declarații, cereri, certificate, diferite extrase: necesare pentru declararea, informarea, certificarea unor situații personale, care au sau pot avea efect asupra condițiilor contractuale sau lucrative, respectiv pot influența drepturile și/sau obligațiile materiale.

3. Care sunt categoriile de persoane cărora UCDC le prelucrează datele cu caracter personal (persoanele vizate)?

candidați la programele de studii;
studenți (licență, masteranzi), cursanți la programele de Conversie;
angajați: cadre didactice, cadre didactice asociate, personal didactic auxiliar și nedidactic, personal angajat în cadrul Universității sau în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene rambursabile sau nerambursabile, personal angajat în cadrul echipelor proiectelor de cercetare;
colaboratori: prestatori de servicii;
contractori: furnizori de bunuri și servicii, participanți la licitații, ofertanți;
beneficiari ai serviciilor de ospitalitate ale UCDC (alții decât studenții și angajații);
beneficiari ai serviciilor de sport (baze sportive, terenuri de sport etc.);
vizitatori: persoane înregistrate la punctele de acces și/sau filmate de camerele de supraveghere video, vizitatori ai site-urilor UCDC;
persoanele care adresează cereri de informații sau alte petiții;
participanți la conferințe, școli de vară, workshop-uri, simpozioane;
persoane care publică la revistele UCDC;
beneficiari ai bibliotecilor (alții decât studenții și personalul UCDC);
referenți ai unor lucrări științifice (alții decât personalul UCDC);
cercetători științifici colaboratori;
persoane care desfășoară activități de verificare și control la UCDC.

4. Care este scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către UCDC?

Prelucrarea se referă la orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Scopul prelucrării este strâns legat de misiunea generală și specifică a UCDC – educație, cercetare și servicii adresate comunității – dar și în legătură cu derularea de către UCDC a unor activități complementare: servicii de cazare, hrănire, închiriere de spații, activități sportive și recreative etc. De asemenea, datele colectate de sistemul de supraveghere video sunt necesare pentru paza obiectivelor, a bunurilor și valorilor, precum și protecția persoanelor.

În esență, prelucrările de date cu caracter personal se realizează în toate scopurile prevăzute de Legea nr. 1/2011 sau de legislația subsecventă acesteia, precum și în scopurile care derivă din misiunea instituției de învățământ superior sau sunt în strânsă legătură cu această misiune.

Dintre scopurile prelucrării enumerăm: derularea activității de admitere, de înscriere la programele de studii, de derulare a activităților educaționale, absolvirea, angajarea, promovarea personalului, derularea contractelor comerciale și de servicii la care UCDC este parte, desfășurarea activității științifice și publicistice, acordarea unor facilități etc.

În cadrul procesului de informare prealabilă a persoanelor vizate, UCDC prezintă explicit scopurile prelucrărilor pe categorii de persoane vizate.

5. Care este baza legală a prelucrărilor făcute de UCDC?

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, principala lege care impune UCDC prelucrarea datelor cu caracter personal este Legea Educației Naționale, cunoscută și ca Legea nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare.

Alte cadre legale care impun UCDC prelucrarea datelor cu caracter personal sunt legate de funcționarea generală a UCDC (legislația muncii, codul fiscal, salarizare, securitatea și sănătatea muncii, paza și protecția, acordarea unor facilități etc.).

Regulamente interne: Carta Universității Creștine Dimitrie Cantemir și alte regulamente specifice.

Pe lângă temeiurile legale care derivă din obligativitatea ca UCDC să respecte legile în vigoare, UCDC poate folosi ca justificare legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și acordul informat al persoanelor vizate, în cazul în care prelucrarea se bazează pe art. 6 lit. a) din GDPR: persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

6. Care sunt destinatarii și terții cărora UCDC le poate transfera date cu caracter personal?

Destinatarii și terții cărora UCDC le poate transfera anumite date cu caracter personal sunt autorități publice sau prestatori de servicii care solicită aceste date, în conformitate cu legile care le guvernează activitatea, mai exact:

a. autoritățile statului și instituțiile publice, ca urmare a unor obligații legale ale Operatorului;

b. prestatorilor de servicii implicați în mod direct/indirect în activitatea de învățământ și administrare a site-ului www.cantemircluj.ro (exemplu: clinicilor medicale cu care UCDC are contracte, deținătorilor platformelor de e-learning, furnizorilor de servicii IT (mentenanță, dezvoltare software), arhivare în format fizic și/sau electronic, audit, companiilor de transport care asigură gratuitățile/reducerile de transport oferite prin legislația specifică, Companiei Naționale Poșta Română sau diverse firme de curierat (pentru corespondența letrică sau expedierea de bunuri), băncilor cu care cadrele didactice, angajații și studenții au contracte pentru plata taxelor și intermedierea plății cu cardul a taxelor școlare și a celor de admitere etc.);

c. organelor judiciare din România și din alte țări (UE, recunoscute de UE că respectă normele de protecție a datelor cu caracter personal sau care au acorduri de protecție a datelor cu caracter personal cu România), precum și instanțelor judecătorești, parchetelor, notarilor publici, avocaților, executorilor judecătorești, birourilor de traduceri etc., dacă este necesar; autorităților publice centrale și locale din România (de ex.: MAI, ANAF, ONPCSB, Consiliul Concurenței, Arhivele Naționale), organelor de poliție, instituțiilor de investigare și suport pentru incidente de securitate cibernetică etc.;

d. terților furnizori de cookies și tehnologii similare, conform celor descrise în Politica privind Cookies; în aceste situații, datele dvs. cu caracter personal colectate prin intermediul cookies/tehnologiilor similare ale terților ar putea fi transferate unor state terțe (i.e. din afara Uniunii Europene). Operatorul ar putea să transfere datele personale către țări din exteriorul Uniunii Europene sau Spațiului Economic European. Pentru astfel de transferuri, Operatorul ia o serie de măsuri pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice. Printre aceste măsuri se pot regăsi și încheierea de clauze contractuale standard aprobate la nivel european. Transferul datelor către țări terțe se poate realiza și atunci când este necesar pentru executarea unui contract între dvs. și Operator sau pentru aplicarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea dvs., ori atunci când transferul este necesar pentru încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract încheiat în interesul dvs. între Operator și o altă persoană fizică sau juridică.

UCDC a luat măsuri pentru ca, în procesul de transferare a datelor cu caracter personal, să fie asigurată deplina securitate a acestora, în conformitate cu GDPR.

7. Cât timp vor fi păstrate datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal – care au fost sau vor fi solicitate – vor fi furnizate de dvs. și vor fi prelucrate într-o perioadă de timp prevăzută în legislația europeană și națională, în conformitate cu GDPR și celelalte baze legale care impun acest lucru, respectând principiile de asigurare a securității acestora și de respectare a drepturilor dvs. Nomenclatorul arhivistic al UCDC prevede pentru fiecare categorie de date cu caracter personal perioada de păstrare a acestora.

8. Care sunt drepturile persoanelor care ne încredințează datele cu caracter personal?

dreptul de a fi informat (art. 13 și 14 din GDPR) – de către UCDC despre tipul, scopul și temeiurile legale ale prelucrării;
dreptul de acces la date (art. 15 din GDPR) – persoana are dreptul de a obține confirmare din partea UCDC dacă prelucrează date cu caracter personal care o privesc;
dreptul la rectificare (art. 16 din GDPR) – a datelor personale, fără întârzieri nejustificate;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – (art. 17 din GDPR) – de a obține din partea UCDC ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar UCDC are obligația de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate;
dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din GDPR) – când considerați că datele cu caracter personal nu sunt exacte, sau considerați că prelucrarea este ilegală, sau UCDC nu mai are nevoie de aceste date;
dreptul la notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării (art. 19 din GDPR);
dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din GDPR) – aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat UCDC într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pentru a le putea transmite altui operator;
dreptul la opoziție (art. 21 din GDPR) – vă puteți opune prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată – inclusiv crearea de profiluri (art. 22) – care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art. 15) – [email protected] sau https://www.dataprotection.ro/.

9. Face UCDC transferuri de date în afara României?

Transferul de date se poate face fie în temeiul unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție emise de Comisia Europeană în baza art. 45 din GDPR, care să ateste că statul terț îndeplinește criteriile respective, fie în baza unor garanții adecvate, care pot fi furnizate prin clauze standard de protecție a datelor adoptate de ANSPDCP și aprobate de Comisie în conformitate cu procedura de examinare, sau pot fi furnizate prin intermediul unor dispoziții care urmează să fie incluse într-un acord administrativ dintre UCDC și entitatea către care se transferă datele, care include drepturi opozabile și efective pentru persoanele vizate, iar respectivul acord trebuie să primească autorizare din partea ANSPDCP.

Persoanele vizate vor fi informate până cel târziu la data la care urmează să fie efectuat transferul de date. Scopul acestor transferuri este facilitarea participării la mobilități internaționale a studenților (exemplu: programul ERASMUS) și a cadrelor didactice ale UCDC.

În vederea îndeplinirii scopurilor privind prelucrările făcute de UCDC, este posibil ca UCDC să transfere unele categorii de date cu caracter personal în afara României sau a statelor din cadrul UE/SEE către: statele față de care intervine acordul persoanei vizate pentru transferul de date sau către alte state (în baza garanțiilor adecvate, cum sunt clauzele contractuale standard sau înțelegerile administrative la care UCDC este parte).

10. Dispune UCDC de măsuri de securitate privind protecția datelor cu caracter personal prelucrate prin sisteme informatice?

UCDC utilizează metode administrative, organizatorice, tehnice și fizice de asigurare a securității datelor cu caracter personal atât pe website-ul UCDC, cât și în cadrul instituției (servere, rețelele de calculatoare). Măsurile de securitate sunt concepute pentru a menține un nivel corespunzător de confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor. Direcția IT implementează și gestionează sisteme de asigurare a securității sistemelor informatice.

UCDC dispune de măsuri adecvate pentru a se asigura că datele utilizatorilor website-ului sunt protejate împotriva accesului, utilizării sau modificării neautorizate, distrugerii ilegale sau accidentale și pierderii accidentale.

UCDC încurajează membrii comunității UCDC să folosească serviciul de e-mail instituțional, precum și platformele de învățământ online și/sau de e-learning gestionate de UCDC în parteneriat cu furnizorii, în baza unor contracte cu clauze de securitate și confidențialitate specifice.

Cu toate acestea, recomandăm oricărui utilizator să fie conștient că există întotdeauna un risc de transmitere a informațiilor prin internet și să își gestioneze acest risc prin adoptarea unui comportament adecvat.

11. Prelucrează UCDC date cu caracter personal ale minorilor? (persoane sub 16 ani, conform definiției UE)

UCDC nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor sub 16 ani în mod sistematic. Aceste date sunt colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video în baza legislației privind paza și protecția obiectivelor, bunurilor, persoanelor și valorilor, cu ocazia unor vizite ocazionale sau organizate (Ziua Porților Deschise, Școala Altfel etc.).

Website-ul UCDC nu colectează intenționat informații ale utilizatorilor cu vârsta sub 16 ani. În cazul în care un părinte sau tutore legal notifică UCDC cu privire la existența unor astfel de date cu caracter personal, UCDC va lua toate măsurile necesare pentru ștergerea informațiilor.

În cazul în care considerați că prin website-ul UCDC au fost colectate informații ale unei persoane sub 16 ani, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail [email protected] sau printr-o cerere trimisă prin curier/poștă ori la sediul UCDC, Str. Splaiul Unirii nr. 176, sector 4, București, România.

12. Modalitatea de obținere a consilierii și de depunere a unei plângeri

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, cu excepția dreptului de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere, precum și dacă aveți întrebări sau nelămuriri privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal (DPO) al Universității Creștine Dimitrie Cantemir la adresa de e-mail [email protected] sau printr-o cerere trimisă prin curier/poștă ori la sediul UCDC, Str. Splaiul Unirii nr. 176, sector 4, București, România.

În cadrul acestor cereri, vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (informații privind convingeri religioase, origine etnică sau rasială sau orice altă informație legată de sănătate ori apartenență sindicală) atunci când ne contactați.

UCDC, prin intermediul DPO, răspunde cererilor persoanelor vizate fără întârzieri nejustificate sau motivează persoanei vizate motivul întârzierii și, în cazul în care nu intenționează să se conformeze respectivei cereri, motivează acest refuz. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.

În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, operatorul (UCDC) poate: fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării ori pentru luarea măsurilor solicitate, fie să refuze să dea curs cererii.

În aceste cazuri, operatorului îi revine sarcina de a demonstra caracterul vădit nefondat sau excesiv al cererii.

De asemenea, UCDC are responsabilitatea de a lua toate măsurile rezonabile pentru a verifica identitatea unei persoane vizate care solicită acces la date, în special în contextul serviciilor online și al identificatorilor online.